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Call to Convention

Dear Companions in Christ,

You are invited to the 237th Annual Convention of the Episcopal Church in Connecticut on Friday, October 22nd and Saturday, October 23rd at the Connecticut Convention Center in Hartford. As of right now, we are planning an in-person convention for delegates, clergy, and visitors with livestreaming available for participants who would like to watch the proceedings. […]

English

Dear Companions in Christ,

You are invited to the 237th Annual Convention of the Episcopal Church in Connecticut on Friday, October 22nd and Saturday, October 23rd at the Connecticut Convention Center in Hartford. As of right now, we are planning an in-person convention for delegates, clergy, and visitors with livestreaming available for participants who would like to watch the proceedings. After the disruption and dispersion of the past year and a half, your convention planning team is working diligently to create a convention that is safe and allows for meaningful connection between members of the Body of Christ in Connecticut.

Safety Measures

While it is not possible to know specifically how the pandemic will affect us in October, we are currently planning to meet in-person. We will be following local, state, and venue specific guidelines, which may include participants being masked and distanced. As always, our guiding principle is to protect the vulnerable among us. For planning purposes, we are inviting registrants to self-disclose their vaccination status. This question is optional but intended to help those who are unable to be vaccinated make informed choices about their attendance.

We will be livestreaming the business sessions and worship from the Convention Center; the World Café sessions and all voting will happen in-person.

Format of Convention

This year’s convention will take place over a Friday afternoon and a full day on Saturday, with registration beginning at 1:30 pm on Friday, October 22. Business sessions will be spread among Friday and Saturday, with World Café conversations and a service of Holy Eucharist on Saturday. We will finish by 4:30 pm on Saturday. There is an optional Friday evening Gala at our Cathedral to celebrate the opening of the redeveloped worship space, nave, and chancel. The Cathedral Gala will feature art, music, and dinner. It will be a wonderful time both to reconnect with one another and celebrate our cathedral’s new space. Registration is available as an add-on to the main Convention ticket.

Convention Website

We will continue to use our Convention website, ECCTconvention.org, to host information about our time together. The link for registration can be found there, along with a detailed schedule, announcements, reports, resolutions, vendors, and other news. Keep your eyes open for future communications through the ECCT Enews

Registration

All Convention attendees must register online using the Eventbrite link on the Convention website. Parish offices can register a group and make a single payment or individuals can register and pay on their own. At registration, attendees will be presented with their choice of lunch options for Saturday: North Atlantic Salmon [GF], Center Cut Pork Loin [GF], or the Food Allergy Option. Meals marked GF are gluten-free. The Food Allergy option is also appropriate for those who are vegetarian/vegan.

Costs associated with registration are as follows:

  • $75 Early Registration – ends July 31
  • $90 Regular Registration – ends October 21
  • $125 Walk-in Registration – during Convention
  • $30 Young Adult Registration (21 and under) – ends October 19
  • $40 Additional Friday Night Program – ends October 19

Hotel

We have negotiated a discounted room rate with the Marriott Hartford Downtown (adjacent to the Convention Center) for this year’s Convention at $139/night. Hotel Reservations must be done independently and are not included in your Convention registration. You are encouraged to reserve a room by Tuesday, September 21st to ensure a space. You may register online on our Convention website or by calling 860-249-8000 and mentioning that you are with the Episcopal Church in Connecticut.

Resolutions and Reports

The deadline for submitting resolutions and written reports to Convention is Friday, September 10th, which is six weeks before the start of Convention per the canons of the Episcopal Church in Connecticut. Written reports are required.

Due to our commitment to translating written materials for Convention into Spanish, please note that all reports must be received by Friday, September 10th and must be no longer than 1,000 words in length. Convention will pay for the translation of the 1,000-word report. If your group’s report needs additional length, it may be submitted as a supplemental addendum to your report. You and your group will be billed the cost of translation of the addendum. Any group that submits a report after the September 10 deadline will be billed the full cost of a rush-translation. The cost of translating additional material or rush jobs will vary, but will start around $.10/word.

Submitting Questions for World Café

As has become our custom, there will be a World Café discussion and discernment session on Saturday at this year’s Convention. Any Episcopalian in Connecticut may submit a single question for consideration at one of the three World Café breakouts. Questions can be submitted electronically from now until Monday, August 9th using a form on the Convention website. Those who submit questions must be available to meet for a workshop on Saturday, August 14th to fine tune the questions to be considered at our Convention this year.

Parish Delegates to Convention

All parishes must report the names and contact information for their elected lay delegates and alternates to the Secretary of Convention either through the ECCT Parish Survey or directly to the Secretary at: ccombs@episcopalct.org. This is necessary so that Delegates and Alternates can receive timely information and updates pertinent to their participation. If you have previously completed the survey, and you have double-checked that the information you reported for your Delegates and Alternates is still accurate, then no further action is needed. If you need assistance accessing or completing the Parish Survey, please contact Matt Handi at The Commons for help (203-639-3501 x107, mhandi@episcopalct.org).

Elections at Convention

We will elect members of the Standing Committee and Mission Council at this year’s Convention. If you are interested in standing for election to the Standing Committee, a nominee biographical form is on our Convention website. Nominees to Mission Council are made by our bishops per the ECCT canons. If you are interested in being nominated to serve on Mission Council as a member of one of ECCT’s ministry networks, please reach out to our bishops or the Secretary of the Diocese, the Rev. Sandra Cosman at scosman@episcopalct.org. Nominations for elected positions must be received by Friday, September 10th, 2021.

I look forward to our work together in October and beyond.

Yours in Christ,

The Rev. Carrie Combs, Secretary of Convention

Español

Queridos Compañeros en Cristo,

Les invito a le 237mo Convención Anual de la Iglesia Episcopal in Connecticut el 22 y 23 de octubre (viernes y sábado) al Connecticut Convention Center en Hartford. Por ahora, estamos planeando una convención “en vivo” para los delegados, los clérigos, y visitantes, con la opción de asistir por livestream para los participantes que quieren ver las actas de distancia. Después de 18 meses de trastorno y dispersión, el grupo que planea la convención quiere crear una convención que sea salva y deje por conexión significativa entre los miembros del Cuerpo de Cristo en Connecticut.

Medidas de seguridad

Mientras no sea posible saber específicamente como la pandemia nos afectará en octubre, el plan de ahora es reunirnos en persona. Seguiremos pautas locales, del estado, y de la sede, las cuales podrían requerirnos poner cubreboca y/o mantener la distancia social. Como siempre, lo más importante es proteger lo más vulnerable entre nosotros. A propósito de planear, invitamos a los invitados a revelar su estatus de vacunar. Está pregunta será opcional, pero la intención es ayudar a la gente que no puede ser vacunada a escoger si deben asistir en persona o no.

Vamos a tener el livestream para las sesiones de negocio y la alabanza, pero las sesiones de “Café del Mundo” y votar solamente se ofrecerán en persona.

Formato de Convención

La convención de este año pasará en la tarde del viernes y todo el día el sábado, y la registración empieza a la 1:30 de la tarde el viernes, 22 de octubre. Se repartirán las sesiones de negocio por viernes y sábado, con conversaciones del Café del Mundo y una misa de la Santa Eucaristía el sábado. Terminamos el sábado antes de las 4:30 de la tarde. Hay un evento opcional por la noche el viernes en la catedral para celebrar el abrir del espacio re-desarrollado, la nave, y el presbiterio. La gala de la Catedral presenta arte, música, y una cena. Será una oportunidad magnífica para reconectar uno al otro y celebrar el nuevo espacio de la Catedral. Se puede registrar como accesorio al boleto principal de la Convención.

Sitio Web para la Convención

Continuaremos de usar nuestro sitio web para la Convención, ECCTconvention.org,

Para colectar información sobre nuestro tiempo juntos. Se puede encontrar el enlace para registrar, junto con un horario en detalle, anuncios, reportajes, resoluciones, vendedores, y otras noticias. Chequee frecuentemente para comunicación en el futuro por ECCT enews.

Registración

Todos que quieren asistir a la Convención tienen que registrarse en línea usando el enlace de Eventbrite que se encuentra en el enlace del sitio web para la Convención. Oficinas de parroquias pueden registrarse como un grupo y pagar una vez por todo o cada individual puede registrarse si mismo y pagar individualmente. Al registrarse, participantes pueden escoger su almuerzo: Salmon del Norte Atlántico (GF), Lomo de Cerdo (GF), o la opción de alergias de comida. Los almuerzos con (GF) no tienen gluten. La opción de alergias de comida sirve para los que son vegetarianos/veganos.

Los costos que se asocian con registrarse son:

  • $75 Registración Temprano– termina 31 de julio
  • $90 Registración Regular– termina 21 de octubre
  • $125 Registración al día– durante Convención
  • $30 Registración de jóvenes (menor 21 años)– termina 21 de octubre 19
  • $40 Asistir a la Gala de la Catedral – termina 21 de octubre 19

Hotel

Hemos negociado un descuento para alquilar un cuatro con el Marriott Hartford Downtown (al lado del Convention Center) para la convención este año al $139/noche. Tienen que hacer las reservaciones independientemente y no son incluidos en su registración de convención. Les alentamos reservar su cuarto antes de 21 de septiembre (un martes) para asegurar que haya suficientes cuartos. Se puede reservar un cuarto en línea por nuestro sitio web para la Convención o al llamar 860-249-8000 y al decirles que son parte de la Iglesia Episcopal en Connecticut (Episcopal Church in Connecticut).

Resoluciones y Reportajes

La fecha de entrega para resoluciones y reportajes escritos a Convención es el 10 de septiembre (Viernes), seis semanas antes de la empieza de la Convención, según los cánones de la Iglesia Episcopal en Connecticut. Se require reportajes escritos.

Por nuestro compromiso de traducir materiales escritos para Convención a español, debe notar que todos los reportajes en inglés se tiene que entregar antes de 10 septiembre (viernes) y no deben tener más que mil palabras. El grupo que organiza la Convención puede pagar por la traducción de un reportaje de mil palabras. Si su grupo necesita más que mil palabras, se puede hacerlo como material adicional, y su grupo tiene que para por su traducción. Cualquier grupo que entregue reportaje después de 10 de septiembre tendría que pagar por el costo total de traducción apresurada. El costo de traducción apresurada varia, pero empieza a $.10 cada palabra.

El Entrego de preguntas para el Café del Mundo

Como ha sido nuestro costumbre, será una sesión de discusión y discernimiento de Café del Mundo el sábado de nuestra Convención este año. Cualquier episcopaliano puede entregar una pregunta para consideración en una de las tres sesiones en grupos pequeños. Se puede entregar una pregunta desde ahora hasta el 9 de agosto, usando un formulario en nuestro sitio web para la Convención. Los que entregan una pregunta debe estar disponible para un taller el 14 de agosto (sábado) para ajustar las preguntar para considerar en la Convención este año.

Delegados de Parroquias a Convención

Todas las parroquias deber reportar nombres e información para contactar a lod delegados laicos y alternativos a la Secretaria de Convención, o por la Encuesta Parroquial o directamente a la Secretaria a: ccombs@episcopalct.org. Este es necesario para que los Delegados y Alternativos puedan recibir información a tiempo y actualizaciones frecuentes sobre su participación. Si su parroquia ya ha terminado la encuesta, y han chequeado que la información que reportaron de los datos de sus Delegados y Alternativos todavía es correcta, no tiene que hacer nada más. Si se necesita ayuda en acesar o hacer la Encuesta Parroquial, favor de contactar a

Matt Handi a The Commons para ayuda. (203-639-3501 x107, mhandi@episcopalct.org).

Elecciones a Convención

Vamos a elegir miembros de la Junta Permanente y Consejo de Misión en la Convención de este año. Si ud. Tiene interés en ser nombrado/a por elección a la Junta Permanente, hay un formulario de biografía de candidato en nuestro sitio web para la Convención. Candidatos al Consejo de Misión son nombrados por nuestros obispos, según los cánones de ECCT. Si tiene interés en ser nombrado para servir en el Consejo de Misión como miembro de una de las redes de ministerio de ECCT, favor de contactar a uno de los obispos o la Secretaria del Diócesis, La Rev. Sandra Cosman a scosman@episcopalct.org. Se debe entregar nominaciones por las posiciones elegidas antes de 10 de septiembre, 2021.

Espero nuestro trabajo juntos en octubre y adelante.

Suyo en Cristo,

La Rev. Carrie Combs, Secretaria de Convención